- 3.5. Контролирует состояние оформления фасада здания, надлежащее состояние входов в зрительный зал и служебных входов. 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности 'Администратор (старший..
- Должностная инструкция коменданта (управляющего) домом. их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также .
- Дежурный администратор выполняет следующие функции: 2.2.1. Дежурный администратор по окончании дежурства проверяет состояние здания.
Должностная инструкция администратора | Система ТЭКСЕРТПерейти к разделам: Должностные инструкции. Руководители, специалисты и технические исполнители.
Должностная инструкция и должностные обязанности администратора. обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. 2.7. Должностная инструкция повара. 1. общие положения: 1.1. Принимается на работу и освобождается от работы приказом Директора. Должностная инструкция администратора офиса Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются.
Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия)(наименование организации, ________________________предприятия и т. Должностная инструкция администратора ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.
Должностная инструкция администратора. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. должностных инструкций для всех профессий. ним или зданию территориях. 2.8. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и..
N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1. Администратор относится к категории специалистов. 1. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднеепрофессиональное образование без предъявления требований к стажу работыили начальное профессиональное образование и стаж работы по специальностине менее _______ лет. 1. Назначение на должность администратора и освобождение от неепроизводится приказом директора предприятия по представлению________________________________________________________________________. (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица) 1.
Администратор должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие инормативные документы вышестоящих и других органов, касающиесяработы предприятия; - структуру управления предприятием, права и обязанности работников,организацию и режим их работы; - правила и методы организации процесса обслуживания посетителей; - виды оказываемых услуг; - основы маркетинга и организации рекламы; - принципы планировки и оформления помещений, витрин; - основы эстетики, этики и социальной психологии; - основы экономики, организации труда и управления; - законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1. Администратор подчиняется непосредственно _____________________ (директору предприятия; ________________________________________________________________________. Во время отсутствия администратора (отпуск, болезнь и пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,которое приобретает соответствующие права и несет ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Администратор: 2. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживаниюпосетителей, созданию для них комфортных условий. 2. Контролирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. 2. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтныхситуаций. 2.
Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительнымобслуживанием посетителей, и проводит соответствующиеорганизационно- технические мероприятия. 2. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей. 2. Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений,следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. 2. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих кним или зданию территориях. 2. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой ипроизводственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техникибезопасности, требований производственной санитарии и гигиены. 2. Информирует руководство предприятия об имеющихся недостатках вобслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации. 2. Осуществляет контроль за исполнением работниками указанийруководства предприятия. 2.
Выполняет отдельные служебные поручения своегонепосредственного руководителя. 2. III. Права Администратор имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности. 3. Вносить на рассмотрение руководства предложения посовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкцией. 3.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению. 3. Получать от структурных подразделений и специалистов информациюи документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если этопредусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - сразрешения руководителя предприятия). 3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав. 3. IV. Ответственность Администратор несет ответственность: 4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. 4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование,_____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 2. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись) " " ________________ 2. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________2.
ДОМИНАНТЫ БИЗНЕСА : : Должностная инструкция АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА Общие положения Администратор офиса формирует и решает все вопросы, связанные с обеспечением бесперебойного рабочего режима офиса. Подбирается из числа квалифицированных специалистов с высшим образованием, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы в аналогичной должности не менее 3- х лет. Назначается Генеральным директором. В работе руководствуется: действующим законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Генерального директора и руководителя отдела по работе с персоналом. Обязан: В области административно- хозяйственной деятельности Следить за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; Производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; Вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировать их рациональное использование; Проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств; Организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки; Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку; Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании. Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период прибывания, провожать). Организовывать поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; В области организационно- административной деятельности Готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота; Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов; Вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнение решений совещаний; Осуществлять контроль за деятельностью секретариата; Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования; Вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующем контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота; Контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота; Осуществлять контроль и учет за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь, осуществлять контроль за соблюдением установленных лимитов на мобильную связь, в случая превышения установленных денежных лимитов принимать меры к выявлению причин и лиц, допустивших перерасход, своевременно информировать руководство о превышении лимитов на использование мобильной связи; Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время; Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельного распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельно вывешивать на «Информационной доске»; Следить за актуализацией информации на «Информационной доске», своевременно размещать на ней приказы, распоряжения и др.
Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений. Имеет право: Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к своей компетенции; Представительствовать от имени Общества в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся с своей компетенции.
Ответственность: Несет административную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с положениями настоящей Инструкции. Несет ответственность в соответствии с «Положением о системе мотивации» за выполнение должностных обязанностей своевременно и в полном объеме.
RSS Feed
