rostexnadzor
  • Blog
  • Blog

Должностная Инструкция Администратора Здания

7/23/2016

0 Comments

 
  • 3.5. Контролирует состояние оформления фасада здания, надлежащее состояние входов в зрительный зал и служебных входов. 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности 'Администратор (старший..
  • Должностная инструкция коменданта (управляющего) домом. их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также&nbsp.
  • Дежурный администратор выполняет следующие функции: 2.2.1. Дежурный администратор по окончании дежурства проверяет состояние здания.

Должностная инструкция администратора | Система ТЭКСЕРТПерейти к разделам: Должностные инструкции. Руководители, специалисты и технические исполнители.

Должностная инструкция и должностные обязанности администратора. обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. 2.7. Должностная инструкция повара. 1. общие положения: 1.1. Принимается на работу и освобождается от работы приказом Директора. Должностная инструкция администратора офиса Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются.

Утверждаю ___________________________________                   (инициалы, фамилия)(наименование          организации,              ________________________предприятия     и     т. Должностная инструкция                             администратора             ______________________________________________             (наименование организации, предприятия и т.

Должностная инструкция администратора. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. должностных инструкций для всех профессий. ним или зданию территориях. 2.8. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и..

N_________      Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   наосновании трудового договора с __________________________________________                               (наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии с    составлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.                            I. Общие положения      1. Администратор относится к категории специалистов.     1. На  должность администратора назначается лицо,  имеющее среднеепрофессиональное образование  без предъявления требований к стажу  работыили начальное профессиональное образование и стаж работы по специальностине менее _______ лет.     1. Назначение  на  должность  администратора и освобождение от неепроизводится приказом    директора    предприятия    по     представлению________________________________________________________________________.   (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)     1.

Администратор должен знать:     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   инормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиесяработы предприятия;     - структуру управления предприятием, права и обязанности работников,организацию и режим их работы;     - правила и методы организации процесса обслуживания посетителей;     - виды оказываемых услуг;     - основы маркетинга и организации рекламы;     - принципы планировки и оформления помещений, витрин;     - основы эстетики, этики и социальной психологии;     - основы экономики, организации труда и управления;     - законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;     - правила внутреннего трудового распорядка;     - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты;     - _________________________________________________________________.     1. Администратор подчиняется непосредственно _____________________                                                  (директору предприятия; ________________________________________________________________________. Во время отсутствия администратора (отпуск,  болезнь и пр.) егообязанности  исполняет  лицо,  назначенное   в   установленном   порядке,которое приобретает  соответствующие  права  и  несет  ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.                       II. Должностные обязанности      Администратор:     2. Обеспечивает работу по эффективному и культурному  обслуживаниюпосетителей, созданию для них комфортных условий.     2. Контролирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.     2. Принимает   меры  к  предотвращению  и  ликвидации  конфликтныхситуаций.     2.

Рассматривает   претензии,   связанные  с  неудовлетворительнымобслуживанием посетителей,       и        проводит        соответствующиеорганизационно- технические мероприятия.     2. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей.     2. Осуществляет  контроль  за  рациональным оформлением помещений,следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.     2. Обеспечивает  чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих кним или зданию территориях.     2. Контролирует  соблюдение  работниками  предприятия  трудовой  ипроизводственной дисциплины,  правил  и  норм   охраны   труда,   техникибезопасности, требований производственной санитарии и гигиены.     2. Информирует руководство предприятия об имеющихся недостатках  вобслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.     2. Осуществляет  контроль  за  исполнением  работниками  указанийруководства предприятия.     2.

Выполняет     отдельные     служебные     поручения     своегонепосредственного руководителя.     2. III. Права      Администратор имеет право:     3. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,касающимися его деятельности.     3. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   посовершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренныминастоящей инструкцией.     3.

Должностная Инструкция Администратора Здания

В  пределах  своей   компетенции   сообщать   непосредственномуруководителю о  всех  выявленных  в  процессе  деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению.     3. Получать от структурных подразделений и специалистов информациюи документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.     3. Привлекать   специалистов    всех    (отдельных)    структурныхподразделений предприятия  к  решению возложенных на него задач (если этопредусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  сразрешения руководителя предприятия).     3. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  висполнении своих должностных обязанностей и прав.     3. IV. Ответственность      Администратор несет ответственность:     4. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностныхобязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.     4.

За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным игражданским законодательством Российской Федерации.     4. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.      Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                          (наименование,_____________________________.   номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)                                                _________________________                                                          (подпись)                                                 "  " _____________ 2. Согласовано: Начальник юридического отдела           (инициалы, фамилия)_____________________________       (подпись) "  " ________________ 2. С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                _________________________                                                        (подпись)                                                 "  " _____________2.

ДОМИНАНТЫ БИЗНЕСА : : Должностная инструкция АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА  Общие положения Администратор офиса формирует и решает все вопросы, связанные с обеспечением бесперебойного рабочего режима офиса. Подбирается из числа квалифицированных специалистов с высшим образованием, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы в аналогичной должности не менее 3- х лет. Назначается Генеральным директором. В работе руководствуется: действующим законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Генерального директора и руководителя отдела по работе с персоналом. Обязан: В области административно- хозяйственной деятельности Следить за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; Производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; Вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировать их рациональное использование; Проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств; Организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки; Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку; Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании. Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период прибывания, провожать). Организовывать поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; В области организационно- административной деятельности Готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота; Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов; Вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнение решений совещаний; Осуществлять контроль за деятельностью секретариата; Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования; Вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующем контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота; Контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота; Осуществлять контроль и учет за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь, осуществлять контроль за соблюдением установленных лимитов на мобильную связь, в случая превышения установленных денежных лимитов принимать меры к выявлению причин и лиц, допустивших перерасход, своевременно информировать руководство о превышении лимитов на использование мобильной связи; Осуществлять взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время; Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельного распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельно вывешивать на «Информационной доске»; Следить за актуализацией информации на «Информационной доске», своевременно размещать на ней приказы, распоряжения и др.

Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений. Имеет право: Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к своей компетенции; Представительствовать от имени Общества в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся с своей компетенции.

Ответственность: Несет административную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с положениями настоящей Инструкции. Несет ответственность в соответствии с «Положением о системе мотивации» за выполнение должностных обязанностей своевременно и в полном объеме.

0 Comments



Leave a Reply.

    Author

    Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview.

    Archives

    July 2016

    Categories

    All

    RSS Feed

Powered by Create your own unique website with customizable templates.